Vencimientos controlados a mano
La acreditación de personal, vehículos y equipos vence en fechas distintas y su control vive en planillas que alguien revisa.
Proveedores mineros
Sistemas digitales para proveedores mineros
Documentación vigente, ejecución registrada en faena y la evidencia que exige el mandante, en un solo lugar y conectadas al ERP.
Un proveedor minero rara vez pierde un contrato por capacidad técnica: lo pierde por documentación vencida, por un informe que llegó tarde o por no poder demostrar lo que hizo. La carga administrativa que impone operar para una gran minera es real, y hoy la absorben personas con planillas.
Oportunidades
Dónde se pierde tiempo y margen en el sector
Son oportunidades habituales del sector, no un diagnóstico de tu operación. Cuáles aplican a tu caso se define en la evaluación.
Informes que se transcriben
El reporte de servicio se escribe a mano en terreno y alguien lo digita después para poder facturar.
Evidencia dispersa
Fotografías, mediciones y protocolos firmados quedan repartidos entre teléfonos, correos y carpetas.
Estados de pago reconstruidos
Lo ejecutado en el período se rearma a mano y las diferencias con el mandante se discuten sin respaldo ordenado.
Planillas paralelas al ERP
Órdenes de compra, hojas de entrada de servicio y facturación se siguen fuera del sistema que administra la empresa.
Licitaciones que se rearman
Responder una licitación exige reunir antecedentes ya entregados antes, porque no hay un lugar único donde vivan vigentes.
Alcance
Qué construimos y qué resuelve
Control de vigencia documental
Cada documento de personal, vehículo y equipo tiene fecha de vencimiento, responsable y alerta anticipada, y el estado de acreditación se consulta en un solo lugar.
Reporte de servicio en terreno con evidencia
El informe se completa donde ocurre el trabajo, con fotografías y mediciones adjuntas, y llega listo para revisión. Funciona sin conexión y sincroniza después.
Lectura de órdenes de compra y documentos del mandante
Los documentos que hoy alguien lee y digita se procesan con extracción estructurada, y los casos de baja confianza pasan por una cola de revisión humana.
Estado de pago con respaldo trazable
El estado de pago se arma desde lo efectivamente registrado en terreno, con su evidencia asociada, y las diferencias se discuten sobre un respaldo común.
Repositorio de antecedentes para licitaciones
Los antecedentes de la empresa, sus certificados vigentes y su experiencia previa viven en un lugar único, y responder una licitación deja de ser una búsqueda.
Panel de contratos, cumplimiento y ejecución
La gerencia ve el estado de cada contrato, los vencimientos próximos y lo ejecutado por período sin construir la planilla a mano.
Qué no hace el sistema en faena
El sistema registra y evidencia el cumplimiento. No decide sobre seguridad operacional ni reemplaza a quien tiene la responsabilidad de esa decisión.
- No reemplaza los controles de seguridad operacional: no autoriza el ingreso a faena ni declara que una condición es segura.
- No emite, certifica ni convalida acreditaciones, certificados de competencia, exámenes de aptitud o calibraciones: los emiten organismos habilitados.
- No sustituye el criterio del prevencionista de riesgos, del supervisor responsable ni del inspector.
- No autoriza por sí solo la ejecución de un trabajo, el bloqueo o la liberación de un equipo, ni el levantamiento de una condición operacional.
- No declara conforme un servicio, un protocolo ni un estado de pago sin revisión y aprobación humana registrada.
- No interpreta normativa de seguridad minera ni se pronuncia sobre su cumplimiento.
- No accede a portales o sistemas del mandante sin su autorización escrita.
- No compromete cifras de reducción de tiempos administrativos ni de disponibilidad de equipos: los indicadores se miden contra tu propia línea base.
FAQ
Preguntas frecuentes
El ERP administra la empresa: contabilidad, remuneraciones, inventario. Suele quedar fuera la operación en faena: la vigencia documental por persona y equipo, la evidencia de lo ejecutado y el armado del estado de pago. Ese trabajo hoy vive en planillas al lado del ERP. La propuesta es conectarlo, no reemplazarlo.
Por eso la captura en terreno se diseña para operar sin red y sincronizar cuando la haya. Si en tus faenas ni siquiera eso es viable, se detecta en la validación técnica y el alcance se ajusta antes de comprometerlo, no a mitad de la construcción.
Es una restricción real del sector y se toma como requisito: el dato se captura una vez y los formatos de salida se configuran por mandante. Lo que no se compromete es integrarse al portal de la minera sin su autorización escrita.
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